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关于2017年度学校档案工作评估的通知
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:79    更新时间:2017/9/21         ★★★
 
 
各直属学校、镇(街道)中学、中心(实验)小学、中心(实验)幼儿园,相关民办学校:
为进一步加强学校档案工作的检查指导,提高我区学校档案工作水平,加强学校档案的利用率,根据年度档案工作安排,区教育局定于10月10日-10月20日对惠山区各中小学校2016年度档案立卷归档工作进行年度检查评估。现将评估安排通知如下:
一、评估内容
文书档案、科研档案、照片、实物、电子类、基建档案、教师业务档案、全宗卷、软件登记使用情况、库房建设、案卷卷内目录软件录入等。
二、评估日期和学校安排:
时 间
      
10月10日
惠山实验幼儿园、长安中心幼儿园、长安中心小学、长安中学
10月11日
堰桥实小、长安第二中心幼儿园、堰桥中心幼儿园、堰桥高中
10月12日
省锡中实验学校、西漳中学、天一实验幼儿园、天一实小、新开河实验
10月13日
玉祁中心小学、特校、玉祁中心幼儿园、玉祁初中、玉祁高中
10月17日
洛社中心幼儿园、洛社中心、洛社实验幼儿园、洛社初中、洛社高中
10月18日
前洲中心幼儿园、前洲中心小学、前洲中学、石塘湾中心幼儿园、石塘湾中心、石塘湾中学
10月19日
藕塘幼儿园、惠山中专、藕塘小学、藕塘中学、钱桥幼儿园,钱桥小学、钱桥中学
10月20日
陆区幼儿园、阳山中心、阳山幼儿园 阳山中学 、 杨市中心幼儿园 、杨市中心小学、匡村实验学校
    希望各学校高度重视,对照评分表认真落实,切实做好各项准备工作。日期如有变动,将另行通知。
                                     无锡市惠山区教育局
                                      一七年九月十八
附件:
无锡市惠山区教育局2017年度档案工作评估评分表
评估
项目
评估内容与评分细则
评估情况说明
1
档案
收集
(30分)
年度应归档材料收集齐全完整(30分)。
1、年度工作计划总结、大事记、组织机构沿革、办公会议记录、党建工作计划总结、党员活动记录、支部会议记录、党员名册、职工花名册等,缺一份扣3分,其他材料参照【惠教发[2011]37号】酌情扣分;
2
档案
整理
(32分)
年度各类文书档案、教师业务档案、实物档案、照片档案、电子档案、会计档案等按国家规定要求及时完成归档(10分)。
1、按时完成归档,得10分;
2、有一个门类未完成归档,扣2分,扣完为止。
年度各类档案整理符合要求(22分);
(1)文书档案按要求整理,装订、分类、排列、编目、装盒等整理规范(10分);
(2)保管期限分类正确(5分)
(3)照片档案、实物档案、电子档案等按规定要求整理(5分)。
(4)案卷卷内目录软件录入完成两年 (2分)
1、文书档案整理不规范,每个环节扣2分;
2、保管期限分类错误较多扣5分
3、照片档案、实物档案、电子档案、教师业务档案、会计档案等整理不规范,每个扣2分。
4、案卷卷内目录软件录入未完成两年的 一年扣1分
3
设施
设备
(10分)
档案室、档案柜符合要求;有防盗、防火、防潮、防高温等“八防”设备(10分)。
1、库房、档案柜不符合要求扣3分;库房堆放杂物扣2分;
2、无“八防”措施扣5分。
4
数据库
建设
(15分)
年度各类档案目录录入档案管理软件系统,建立目录数据库(10分)。
未录入,扣10分;其中每少录入一门类扣2分。
严格按照要求开展录入工作,数据录入标准、规范,数据备份(5分)。
录入错误一类扣1分;无备份扣2分。
5
利用
服务
(10分)
检索工具齐全完善,(3分)。
检索工具不齐全,缺一种扣1分,扣完为止。
各类台帐登记齐全。续编或新增了编研材料(7分)。
1、全宗卷内台帐、编研材料等缺一种扣1分;
2、台账没有过程性资料扣2分。
6
监督
指导
(3分)
有上岗证,对各科室形成的各种门类和载体的文件材料归档工作指导和检查(3分)。(
1、上岗满2年未取得相应上岗证的扣3分;
2、查业务台帐。

 

 

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